Con il provvedimento in oggetto viene previsto che i soggetti che utilizzano i registratori di cassa per certificare i corrispettivi che hanno in essere nel mese di gennaio 2026 un contratto di convenzionamento per l’utilizzo di strumenti di pagamento elettronico (pos/app di pagamento) devono entro 45 giorni dalla messa a disposizione nell’area riservata del sito dell’Agenzia delle Entrate del relativo servizio web effettuare il collegamento tra i due dispositivi (registratore di cassa e pos) al fine di consentire la memorizzazione e trasmissione dei dati dei pagamenti elettronici giornalieri.
Per gli strumenti di pagamento elettronico per i quali il contratto di convenzionamento è stipulato successivamente al 31/01/2026 il collegamento deve essere effettuato a partire dal sesto giorno del secondo mese successivo alla disponibilità del pos/app di pagamento ed entro l’ultimo giorno dello stesso mese (esempio nuovo pos installato il 06/02/2026, collegamento da effettuare tra il 06/04/2026 e il 30/04/2026).
La novità ha chiaramente la finalità di contrastare l’evasione fiscale in quanto facilità i controlli su eventuali incoerenze tra gli incassi rilevati e gli scontrini telematici emessi. Si raccomanda pertanto ancora maggiore attenzione nell’utilizzo dei pos/app di pagamento al fine di far corrispondere l’incasso al documento commerciale rilasciato ai clienti.
Il mancato rispetto dell’obbligo di collegare lo strumento di pagamento al registratore di cassa comporterà la sanzione da 1000 a 4000 euro oltre all’applicabilità delle sanzioni accessorie della sospensione della licenza o dell’autorizzazione all’esercizio dell’attività (anche in presenza di una corretta liquidazione delle imposte dovute) e di una sanzione di 100 euro per ogni trasmissione telematica dei pagamenti omessa.
Sarà nostra cura tenere aggiornati gli interessati sulle modalità operative non appena sarà reso disponibile il servizio web dedicato a questo adempimento. Sin d’ora facciamo però presente che ogni volta che verrà attivato/modificata una convezione per l’utilizzo di strumenti di pagamento elettronici dovrà esserci fornita apposita e tempestiva comunicazione per adempiere ai nuovi obblighi nei termini.